很多业务员一看到客户没动静就下意识发消息问“您考虑得怎么样了”,这种问法其实挺让人有压力的。换个角度想,客户手里可能同时有好几个供应商在比较,或者内部流程需要层层审批,这时候你追问决策反而让他觉得你在催他。不如换个思路,先从帮他解决问题入手。
你可以发一条消息说“我看咱们上次聊到某某方案,不知道您这边有没有遇到什么新的疑问需要我补充的”。这种表述把焦点从“你买不买”转移到了“我还能帮你什么”,客户心理负担会小很多。我有个做工业设备的客户就是用这招,每次客户犹豫他就主动提供更多技术参数对比,最后客户反而觉得他专业可靠。
其实客户不回复很多时候是因为他还没想清楚怎么回复你,怕给了回复就要马上做决定。你主动把球接过来,给他一个台阶下,他反而更愿意跟你沟通真实顾虑。这招对那种话很少的外贸客户尤其管用,他们往往不喜欢直接拒绝,但会通过沉默来表达犹豫。
直接问决策容易让人反感,但分享有价值的信息就不会。你可以定期给客户发一些行业动态、原材料价格波动、或者你们公司的新案例,这些内容对他有实际参考价值,他自然不会觉得你在骚扰他。关键是这些分享要跟他的业务有关联,不能太泛。
比如你做包装材料的,看到某类纸箱价格要涨了,就可以发条消息提醒客户“最近白卡纸价格有上涨趋势,建议您提前备货”。这种消息客户不但不会反感,反而会觉得你在替他着想。我认识一个做模具的外贸业务员,每次看到汇率变动都会提醒客户,久而久之客户都把他当成了行业顾问。
另一个技巧是借助节假日或者客户当地的节日发问候,但不要发那种群发的祝福语,最好带上几句个人化的内容。比如“看到您公司网站更新了产品线,最近业务应该不错吧”。这种带着观察的问候比单纯一句“节日快乐”有分量得多,客户会觉得你真的在关注他。
有时候客户不是不想跟你聊,而是不知道从何聊起。你可以设计一些简单到几乎不需要动脑的互动,比如发一个选择题“A方案和B方案您更倾向哪个风格”,或者发一张产品实拍图问“这种表面处理效果您看是否合适”。这类问题不需要客户长篇大论,点一下就能回复,他更愿意配合。
我试过一个很有效的方法,就是给客户发一段你们最近完成的类似项目视频,然后说“这是我们刚交付的一个案例,跟您的情况有些相似,您看有没有参考价值”。这种分享既展示了你的实力,又给了客户一个回应的话题。很多客户看了之后会主动问你细节,对话自然就延续下去了。
还有一个容易被忽略的点,就是可以用“反悔权”来降低客户的心理压力。比如你可以说“如果您现在拿不定主意,我们可以先做个小样您看看效果,不满意不收费”。这种表述把决策拆成了很小的步骤,客户更容易迈出第一步。一旦他点头做小样了,后面的推进就会顺利很多。
很多B2B客户不决策是因为他自己也需要向上级汇报,或者需要跟其他部门协调。这时候你如果直接跟他谈订单,他可能自己都没想好怎么跟领导说。你可以主动帮他梳理一份汇报材料,比如把产品优势、价格对比、ROI分析做成一份简洁的文档,告诉他“这份材料您可以拿去给领导参考”。
这种做法其实是在帮客户解决他自己的内部问题。他拿到你准备的资料后,只需要稍微改改就能用,省了他很多时间。我有个做化工原料的朋友就靠这招拿下了好几个大客户,他说客户后来跟他坦白,就是因为那几份汇报材料帮他顺利通过了内部审批。